Le logiciel de location pour festivals, concerts et événements live
Sur un festival, tu déplaces des dizaines de références en quelques jours. Locapilot tient le rythme : pipeline clair, stock par date, tournées multi-camions et facturation propre une fois le site démonté.
Ce qui complique le métier.
Des volumes énormes sur quelques jours
Des centaines de références sortent en même temps, parfois vers plusieurs sites, et doivent toutes revenir. Une erreur de chargement au départ se paie au retour.
Plusieurs interlocuteurs pour un seul événement
Organisateur, régie, prestataires techniques : les demandes arrivent de partout et changent jusqu'à la veille. Il faut une seule version à jour du devis, pas trois.
Le démontage, c'est là que tout se perd
Fin de festival, équipes fatiguées, matériel dispersé sur le site : sans liste de ce qui est parti, les manquants et la casse deviennent impossibles à facturer.
Ce que Locapilot fait pour vous.
- Pipeline kanban pour suivre chaque scène et chaque prestataire
- Disponibilité du matériel par date pour éviter les doubles réservations
- Tournées multi-camions et feuilles de route par chauffeur
- Bons de sortie et retour photo pour l'état du matériel
- Facturation et relances automatiques après l'événement
De la demande à l'argent encaissé, sans rupture.
Un seul fil conducteur. Chaque étape alimente la suivante — vous ne ressaisissez jamais la même information deux fois.
- 01Réception & devis
La demande arrive
Par e-mail, formulaire en ligne ou boutique Shopify. Locapilot la transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit. Fini la ressaisie.
- 02Signature & acompte
Le devis se signe tout seul
Vous envoyez un lien. Le client lit, signe en ligne et règle l'acompte par carte. La date se bloque dès le paiement — sans imprimante ni relance.
- 03Livraison & tournées
La logistique s'organise
Calendrier de saison, tournées de livraison, feuille de route livreur, bons de sortie et retour photo. Vos équipes savent quoi charger, où et quand.
- 04Factures & relances
La compta tourne sans vous
Facture conforme 2026 émise, relances automatiques, caution libérée au retour, export comptable CSV prêt pour votre expert-comptable. Vous encaissez, le reste suit.
Nos guides pour aller plus loin.
Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.
Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.
Tout le cœur du métier, en solo.
- Devis personnalisés + signature électronique
- Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
- Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
- Factures conformes 2026 + export comptable CSV
- Réception des demandes par formulaire web
- 1 utilisateur
Quand ton activité passe à l'échelle.
- Tout le plan Démarrage, et en plus :
- Caution par empreinte bancaire
- Logistique : tournées & feuille de route livreur
- Multi-utilisateurs sans limite
- Intégrations : API, Shopify & autres canaux
- Commission réduite à 1 %
Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic
Locapilot s'adapte à chaque location.
Vous faites plusieurs types de prestations ? Le même outil les gère toutes.
Mariages
Corporate & séminaires
Mobilier & déco
Son & lumière
Traiteurs & réception
Vaisselle & art de la table
Jeux & animations
Les questions qu'on nous pose.
Locapilot gère-t-il plusieurs camions et chauffeurs ?
Oui. Vous créez autant de tournées que de camions pour une même journée, vous y glissez les livraisons et les reprises, et chaque livreur reçoit sa feuille de route sur mobile avec les arrêts, les créneaux et le matériel.
Comment suivre le matériel qui part sur un festival ?
Chaque livraison a son bon de chargement en PDF, qui liste tout le matériel à charger. C'est la référence pour vérifier ce qui revient au démontage et facturer ce qui manque.
Peut-on facturer le solde après l'événement ?
Oui. Acompte à la signature, solde à l'échéance que vous choisissez, et relances automatiques si le paiement tarde. Les factures s'exportent en CSV pour votre expert-comptable.
Prêt à reprendre
le pilotage ?
Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.