Le logiciel de location de matériel pour traiteurs et réceptions
Entre la cuisine et le service, le matériel ne doit jamais manquer. Locapilot gère vos prestations traiteur comme vos locations de réception : devis chiffrés, dispo du matériel par date et logistique de livraison cadrée.
Ce qui complique le métier.
Le matériel de service passe après la cuisine
On pense au menu, moins aux chafing dishes, aux buffets et aux nappes. Pourtant, un réchaud qui manque se voit autant qu'un plat raté.
Des prestations qui s'enchaînent
Cocktail le vendredi, mariage le samedi, brunch le dimanche : le même matériel doit être lavé, compté et rechargé entre deux événements.
Ce qui ne revient pas coûte cher
Verres, plats et ustensiles disparaissent un par un. Sans liste de ce qui est parti, les pertes ne sont jamais refacturées.
Ce que Locapilot fait pour vous.
- Devis par prestation (cocktail, banquet, brunch, buffet)
- Disponibilité du matériel de service et de cuisine par date
- Acompte en ligne pour bloquer la prestation
- Tournées de livraison et reprise du matériel
- Factures conformes 2026 et relances automatiques
De la demande à l'argent encaissé, sans rupture.
Un seul fil conducteur. Chaque étape alimente la suivante — vous ne ressaisissez jamais la même information deux fois.
- 01Réception & devis
La demande arrive
Par e-mail, formulaire en ligne ou boutique Shopify. Locapilot la transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit. Fini la ressaisie.
- 02Signature & acompte
Le devis se signe tout seul
Vous envoyez un lien. Le client lit, signe en ligne et règle l'acompte par carte. La date se bloque dès le paiement — sans imprimante ni relance.
- 03Livraison & tournées
La logistique s'organise
Calendrier de saison, tournées de livraison, feuille de route livreur, bons de sortie et retour photo. Vos équipes savent quoi charger, où et quand.
- 04Factures & relances
La compta tourne sans vous
Facture conforme 2026 émise, relances automatiques, caution libérée au retour, export comptable CSV prêt pour votre expert-comptable. Vous encaissez, le reste suit.
Nos guides pour aller plus loin.
Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.
Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.
Tout le cœur du métier, en solo.
- Devis personnalisés + signature électronique
- Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
- Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
- Factures conformes 2026 + export comptable CSV
- Réception des demandes par formulaire web
- 1 utilisateur
Quand ton activité passe à l'échelle.
- Tout le plan Démarrage, et en plus :
- Caution par empreinte bancaire
- Logistique : tournées & feuille de route livreur
- Multi-utilisateurs sans limite
- Intégrations : API, Shopify & autres canaux
- Commission réduite à 1 %
Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic
Locapilot s'adapte à chaque location.
Vous faites plusieurs types de prestations ? Le même outil les gère toutes.
Mariages
Festivals & concerts
Corporate & séminaires
Mobilier & déco
Son & lumière
Vaisselle & art de la table
Jeux & animations
Les questions qu'on nous pose.
Locapilot convient-il à un traiteur qui loue aussi du matériel ?
Oui. Vous gérez vos prestations et votre matériel de réception dans le même outil : devis chiffrés, disponibilité par date, livraison et reprise.
Peut-on faire un devis par type de prestation ?
Oui. Cocktail, banquet, buffet ou brunch : vous préparez un devis adapté à chaque prestation, que le client signe en ligne en réglant l'acompte.
Comment refacturer la casse et les pertes ?
À la fin de la location, vous choisissez de libérer la caution ou d'en retenir tout ou partie. Comme elle a été prise par empreinte bancaire, il n'y a ni chèque à encaisser ni client à relancer.
Prêt à reprendre
le pilotage ?
Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.