Le logiciel de location de chapiteaux et tentes
Un chapiteau se monte avant la fête et se démonte après. Locapilot bloque ta structure sur toute la période, du montage au démontage, te laisse facturer le nombre de jours que tu veux, chiffre transport et montage, et prépare la tournée de ton équipe.
Ce qui complique le métier.
La structure est prise bien plus longtemps que la fête
Montage la veille ou l'avant-veille, démontage le lendemain : un chapiteau loué pour un samedi est immobilisé plusieurs jours. Si ton planning ne compte que le jour de la fête, tu finis par le promettre deux fois.
Chaque devis dépend du terrain
Nombre d'invités, surface disponible, sol en herbe ou en dur, accès du camion : il faut savoir où la tente va se poser avant de chiffrer. Et le devis bouge avec le plancher, les côtés vitrés ou l'éclairage.
Le montage mobilise une équipe et un camion
Une tente de réception ne se livre pas comme un carton de verres : il faut une équipe, du temps et un créneau d'accès au site. Deux montages le même vendredi, et c'est toute la semaine qui s'organise autour.
Ce que Locapilot fait pour vous.
- Structure bloquée du montage au démontage, jours facturés au choix
- Packs structure : toile, côtés, lestage et plancher réservés ensemble
- Transport au kilomètre ou au forfait, montage chiffré sur le devis
- Créneaux de pose et de reprise sur le devis et la feuille de route
- Acompte en ligne : la structure est réservée dès que le client s'engage
De la demande à l'argent encaissé, sans rupture.
Un seul fil conducteur. Chaque étape alimente la suivante — vous ne ressaisissez jamais la même information deux fois.
- 01Réception & devis
La demande arrive
Par e-mail, formulaire en ligne ou boutique Shopify. Locapilot la transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit. Fini la ressaisie.
- 02Signature & acompte
Le devis se signe tout seul
Vous envoyez un lien. Le client lit, signe en ligne et règle l'acompte par carte. La date se bloque dès le paiement — sans imprimante ni relance.
- 03Livraison & tournées
La logistique s'organise
Calendrier de saison, tournées de livraison, feuille de route livreur, bons de sortie et retour photo. Vos équipes savent quoi charger, où et quand.
- 04Factures & relances
La compta tourne sans vous
Facture conforme 2026 émise, relances automatiques, caution libérée au retour, export comptable CSV prêt pour votre expert-comptable. Vous encaissez, le reste suit.
Nos guides pour aller plus loin.
Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.
Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.
Tout le cœur du métier, en solo.
- Devis personnalisés + signature électronique
- Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
- Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
- Factures conformes 2026 + export comptable CSV
- Réception des demandes par formulaire web
- 1 utilisateur
Quand ton activité passe à l'échelle.
- Tout le plan Démarrage, et en plus :
- Caution par empreinte bancaire
- Logistique : tournées & feuille de route livreur
- Multi-utilisateurs sans limite
- Intégrations : API, Shopify & autres canaux
- Commission réduite à 1 %
Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic
Locapilot s'adapte à chaque location.
Vous faites plusieurs types de prestations ? Le même outil les gère toutes.
Mariages
Festivals & concerts
Corporate & séminaires
Mobilier & déco
Son & lumière
Traiteurs & réception
Vaisselle & art de la table
Jeux & animations
Photobooth & bornes photo
Bars & tireuses à bière
Les questions qu'on nous pose.
Comment facturer un chapiteau monté deux jours avant l'événement ?
Indique comme période de location tout le temps d'immobilisation, du montage au démontage : c'est elle qui bloque la structure dans ton stock. Le nombre de jours facturés se règle à part, à la main si besoin, pour ne pas faire payer au client les jours de montage.
Comment proposer un plancher, des côtés ou de l'éclairage en option ?
Chaque élément est une référence de ton catalogue, avec son propre stock. Tu peux aussi créer un pack (structure, côtés, lestage) : réserver le pack réserve chacune de ses pièces, pour ne jamais partir avec une toile sans ses lests.
Comment chiffrer le transport et le montage ?
Le transport se calcule à la distance (prix au kilomètre) ou au forfait, et le montage s'ajoute au devis. Les créneaux de pose et de reprise partent sur le devis et sur la feuille de route de l'équipe.
Prêt à reprendre
le pilotage ?
Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.