Le logiciel de location de jeux, animations et loisirs
Structures gonflables, bornes d'arcade, manèges, animations : du matériel volumineux qui tourne sur des week-ends chargés. Locapilot cale tes réservations, tes livraisons et tes encaissements pour que la fête démarre à l'heure.
Ce que Locapilot fait pour vous.
- Calendrier des réservations par jeu et par week-end
- Disponibilité par date pour ne jamais double-réserver
- Acompte en ligne qui bloque l'animation
- Tournées de livraison, montage et reprise
- Caution par empreinte bancaire sur le matériel sensible
De la demande à l'argent encaissé, sans rupture.
Un seul fil conducteur. Chaque étape alimente la suivante — vous ne ressaisissez jamais la même information deux fois.
- 01Réception & devis
La demande arrive
Par e-mail, formulaire en ligne ou boutique Shopify. Locapilot la transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit. Fini la ressaisie.
- 02Signature & acompte
Le devis se signe tout seul
Vous envoyez un lien. Le client lit, signe en ligne et règle l'acompte par carte. La date se bloque dès le paiement — sans imprimante ni relance.
- 03Livraison & tournées
La logistique s'organise
Calendrier de saison, tournées de livraison, feuille de route livreur, bons de sortie et retour photo. Vos équipes savent quoi charger, où et quand.
- 04Factures & relances
La compta tourne sans vous
Facture conforme 2026 émise, relances automatiques, caution libérée au retour, export comptable CSV prêt pour votre expert-comptable. Vous encaissez, le reste suit.
Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.
Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.
Tout le cœur du métier, en solo.
- Devis personnalisés + signature électronique
- Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
- Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
- Factures conformes 2026 + export comptable CSV
- Réception des demandes par formulaire web
- 1 utilisateur
Quand ton activité passe à l'échelle.
- Tout le plan Démarrage, et en plus :
- Caution par empreinte bancaire
- Logistique : tournées & feuille de route livreur
- Multi-utilisateurs sans limite
- Intégrations : API, Shopify & autres canaux
- Commission réduite à 1 %
Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic
Locapilot s'adapte à chaque location.
Vous faites plusieurs types de prestations ? Le même outil les gère toutes.
Mariages
Festivals & concerts
Corporate & séminaires
Mobilier & déco
Son & lumière
Traiteurs & réception
Vaisselle & art de la table
Les questions qu'on nous pose.
Qu'est-ce que Locapilot ?
Locapilot est un logiciel de gestion conçu pour les loueurs de matériel événementiel. Il réunit dans une seule application les devis, la signature électronique, les paiements en ligne, le calendrier de saison, les tournées de livraison et la facturation. Il remplace votre CRM, votre tableur et vos relances manuelles.
Pour quels métiers de la location est-il pensé ?
Pour tous les loueurs événementiels : chapiteaux et structures, mobilier et décoration, sonorisation et éclairage, vaisselle et art de la table, prestataires de mariage, de festival, de salon ou d'événement corporate. L'outil s'adapte à votre catalogue, quel que soit le type de matériel.
Combien coûte Locapilot ?
Deux formules sans engagement : Démarrage à 19,99 € par mois (devis, signature, acomptes en ligne, facturation et formulaire de demande, en solo) et Complet à 49,99 € par mois, qui ajoute la logistique de livraison, les utilisateurs illimités, la caution par empreinte bancaire et les intégrations. Vous démarrez avec 30 jours d'essai gratuits de l'offre complète, sans carte bancaire, et vous pouvez annuler en un clic.
Mes données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui. Locapilot est édité en France et hébergé en Europe, en conformité avec le RGPD. Vos données et celles de vos clients ne quittent pas le territoire européen.
Comment fonctionne la signature électronique des devis ?
Vous envoyez le devis par un simple lien. Votre client le lit, le signe en ligne d'un clic et règle l'acompte par carte dans la foulée. La réservation est bloquée dès le paiement, sans imprimante ni allers-retours par e-mail.
Puis-je encaisser un acompte et prendre une caution ?
Oui. Les paiements passent par Stripe : acompte à la signature, solde avant l'événement. La caution se prend par empreinte bancaire, sans débiter le client — vous ne capturez le montant qu'en cas de dégât ou de matériel non rendu.
Locapilot se connecte-t-il à mon agenda et à Shopify ?
Le calendrier se synchronise avec Google Agenda et Apple Calendar. Les demandes peuvent arriver par e-mail, par formulaire ou depuis votre boutique Shopify : Locapilot les transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit.
Les factures sont-elles conformes à la réglementation 2026 ?
Oui. Les factures respectent les obligations 2026 et l'export comptable CSV est intégré pour votre expert-comptable. Les relances de paiement partent automatiquement selon les règles que vous définissez.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Aucun. L'abonnement est sans engagement et résiliable d'un clic. Si Locapilot ne vous convient pas pendant l'essai, vous partez sans rien payer.
Prêt à reprendre
le pilotage ?
Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.