Le logiciel de location de jeux, animations et loisirs
Structures gonflables, bornes d'arcade, manèges, animations : du matériel volumineux qui tourne sur des week-ends chargés. Locapilot cale tes réservations, tes livraisons et tes encaissements pour que la fête démarre à l'heure.
Ce qui complique le métier.
Des demandes souvent de dernière minute
Anniversaires, kermesses, fêtes de village : les demandes arrivent le soir et le week-end, et le client veut une réponse tout de suite.
Du matériel volumineux qui impose sa logistique
Une structure gonflable, c'est un camion, deux personnes et du temps de montage. Chaque réservation est aussi une livraison à planifier.
Des annulations quand il pleut
La météo fait annuler des événements en plein air. Sans acompte ni conditions d'annulation claires, c'est vous qui perdez le week-end.
Ce que Locapilot fait pour vous.
- Calendrier des réservations par jeu et par week-end
- Disponibilité par date pour ne jamais double-réserver
- Acompte en ligne qui bloque l'animation
- Tournées de livraison, montage et reprise
- Caution par empreinte bancaire sur le matériel sensible
De la demande à l'argent encaissé, sans rupture.
Un seul fil conducteur. Chaque étape alimente la suivante — vous ne ressaisissez jamais la même information deux fois.
- 01Réception & devis
La demande arrive
Par e-mail, formulaire en ligne ou boutique Shopify. Locapilot la transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit. Fini la ressaisie.
- 02Signature & acompte
Le devis se signe tout seul
Vous envoyez un lien. Le client lit, signe en ligne et règle l'acompte par carte. La date se bloque dès le paiement — sans imprimante ni relance.
- 03Livraison & tournées
La logistique s'organise
Calendrier de saison, tournées de livraison, feuille de route livreur, bons de sortie et retour photo. Vos équipes savent quoi charger, où et quand.
- 04Factures & relances
La compta tourne sans vous
Facture conforme 2026 émise, relances automatiques, caution libérée au retour, export comptable CSV prêt pour votre expert-comptable. Vous encaissez, le reste suit.
Nos guides pour aller plus loin.
Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.
Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.
Tout le cœur du métier, en solo.
- Devis personnalisés + signature électronique
- Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
- Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
- Factures conformes 2026 + export comptable CSV
- Réception des demandes par formulaire web
- 1 utilisateur
Quand ton activité passe à l'échelle.
- Tout le plan Démarrage, et en plus :
- Caution par empreinte bancaire
- Logistique : tournées & feuille de route livreur
- Multi-utilisateurs sans limite
- Intégrations : API, Shopify & autres canaux
- Commission réduite à 1 %
Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic
Locapilot s'adapte à chaque location.
Vous faites plusieurs types de prestations ? Le même outil les gère toutes.
Mariages
Festivals & concerts
Corporate & séminaires
Mobilier & déco
Son & lumière
Traiteurs & réception
Vaisselle & art de la table
Les questions qu'on nous pose.
Mes clients peuvent-ils faire une demande depuis mon site ?
Oui. Les demandes arrivent par formulaire web, par e-mail ou depuis Shopify, et Locapilot les transforme en devis pré-rempli que vous n'avez plus qu'à vérifier et envoyer.
Comment gérer les annulations pour cause de météo ?
Prévoyez-les dans vos conditions : délai d'annulation, report possible, sort de l'acompte. L'acompte encaissé en ligne à la signature vous protège si l'annulation arrive tard.
Puis-je prendre une caution sur une structure gonflable ?
Oui. La caution par empreinte bancaire bloque un montant sur la carte du client sans le débiter. Elle est libérée à la fin de la location si le matériel revient en bon état.
Prêt à reprendre
le pilotage ?
Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.