Bon de livraison et feuille de route : organiser ses tournées

En événementiel, la logistique fait ou défait la prestation. Un bon de livraison clair et une feuille de route carrée, c'est l'assurance que tout arrive au bon endroit, au bon moment.

Bon de sortie ou bon de livraison ?

Le bon de sortie liste ce qui quitte l'entrepôt ; le bon de livraison atteste de la remise au client. Les deux sécurisent les quantités et évitent les « il manquait une caisse » impossibles à trancher après coup.

Ce que doit contenir une feuille de route

• La liste des arrêts dans l'ordre
• L'adresse et le contact sur place pour chaque arrêt
• Le créneau horaire
• Le matériel à déposer par arrêt
• Les consignes d'accès et de montage

Optimiser la tournée

Regroupez les livraisons par zone, ordonnez les arrêts et prévoyez les temps de montage. Une tournée mal pensée, c'est du carburant gaspillé et des heures perdues sur la journée la plus chargée.

Le retour compte autant que l'aller

Planifiez les reprises, vérifiez les quantités au retour et photographiez l'état du matériel. Une reprise négligée fausse votre stock pour la location suivante.

Digitaliser la logistique

Locapilot génère les bons et les feuilles de route, et fournit au livreur une feuille mobile avec adresse, créneau et matériel par arrêt. Vos tournées tournent toutes seules.