Le logiciel de location de photobooth
Avec une borne photo, tu as peu de matériel et beaucoup de demandes pour les mêmes samedis. Locapilot t'aide à répondre vite, réserve la borne au premier couple qui s'engage, et cale livraison, installation et caution sans tableau à recouper.
Ce qui complique le métier.
Peu de bornes, toujours les mêmes samedis
Tu as quelques bornes, et les demandes tombent toutes sur les week-ends de mai à septembre. Promettre une borne déjà partie, c'est un mariage sans animation et un avis qui s'en souvient.
Les mariés demandent plusieurs devis
Le couple envoie la même demande à plusieurs prestataires et compare. Celui qui répond vite, avec un devis clair, et relance au bon moment part avec une longueur d'avance.
Une borne, c'est un kit fragile
Écran, appareil, imprimante, fond, accessoires : tout doit partir, revenir complet et fonctionner le soir même. Une imprimante abîmée, c'est une borne immobilisée pour les dates suivantes.
Ce que Locapilot fait pour vous.
- Formules en variantes (200 ou 400 tirages…) sur le même stock de bornes
- Packs borne + imprimante + fond + accessoires, réservés d'un bloc
- Devis en concurrence signalés : la borne revient au premier couple engagé
- Relances automatiques des devis restés sans réponse
- Livraison au kilomètre ou au forfait, installation ajoutée au devis
De la demande à l'argent encaissé, sans rupture.
Un seul fil conducteur. Chaque étape alimente la suivante — vous ne ressaisissez jamais la même information deux fois.
- 01Réception & devis
La demande arrive
Par e-mail, formulaire en ligne ou boutique Shopify. Locapilot la transforme automatiquement en devis pré-rempli grâce au mapping produit. Fini la ressaisie.
- 02Signature & acompte
Le devis se signe tout seul
Vous envoyez un lien. Le client lit, signe en ligne et règle l'acompte par carte. La date se bloque dès le paiement — sans imprimante ni relance.
- 03Livraison & tournées
La logistique s'organise
Calendrier de saison, tournées de livraison, feuille de route livreur, bons de sortie et retour photo. Vos équipes savent quoi charger, où et quand.
- 04Factures & relances
La compta tourne sans vous
Facture conforme 2026 émise, relances automatiques, caution libérée au retour, export comptable CSV prêt pour votre expert-comptable. Vous encaissez, le reste suit.
Nos guides pour aller plus loin.
Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.
Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.
Tout le cœur du métier, en solo.
- Devis personnalisés + signature électronique
- Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
- Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
- Factures conformes 2026 + export comptable CSV
- Réception des demandes par formulaire web
- 1 utilisateur
Quand ton activité passe à l'échelle.
- Tout le plan Démarrage, et en plus :
- Caution par empreinte bancaire
- Logistique : tournées & feuille de route livreur
- Multi-utilisateurs sans limite
- Intégrations : API, Shopify & autres canaux
- Commission réduite à 1 %
Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic
Locapilot s'adapte à chaque location.
Vous faites plusieurs types de prestations ? Le même outil les gère toutes.
Mariages
Festivals & concerts
Corporate & séminaires
Mobilier & déco
Son & lumière
Traiteurs & réception
Vaisselle & art de la table
Jeux & animations
Chapiteaux & tentes
Bars & tireuses à bière
Les questions qu'on nous pose.
Comment proposer plusieurs formules pour une même borne ?
Avec les variantes : une même borne se propose en « 200 tirages » ou « 400 tirages », chacune avec son prix. Le stock reste celui de la borne : quelle que soit la formule choisie, louer une variante consomme une borne.
Deux couples veulent la borne le même samedi : que se passe-t-il ?
Un devis ne bloque pas la borne : tu peux envoyer les deux. Locapilot les signale « en concurrence », et la borne revient au premier couple qui signe ou verse l'acompte. Le lien de l'autre devis refuse alors la signature, sans révéler qui a pris la date.
Puis-je facturer la livraison et l'installation de la borne ?
Oui. La livraison se calcule à la distance (prix au kilomètre) ou au forfait, et l'installation sur place s'ajoute au devis. Les créneaux de pose et de récupération apparaissent sur le devis et sur la feuille de route du livreur.
Prêt à reprendre
le pilotage ?
Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.