Modèle de devis de location de matériel

Tu veux un devis de location qui tienne la route sans repartir d'une page blanche ? Voici les mentions à ne pas oublier, un exemple complet ligne par ligne, et les conditions à ajouter avant d'envoyer.

Les mentions à faire figurer sur le devis

Un devis signé engage les deux parties : il doit dire exactement ce qui est loué, quand, et pour combien. Certaines mentions relèvent de l'information due au client, d'autres te protègent en cas de litige. Dans le doute, mets-les toutes :

• Le mot « Devis », sa date et son numéro
• Ton identité : nom ou raison sociale, forme juridique, adresse, SIRET
• Ton numéro de TVA intracommunautaire, si tu es assujetti à la TVA
• L'identité du client : nom, adresse, et SIREN s'il s'agit d'une entreprise
• La période de location, le lieu de l'événement et le mode de livraison ou de retrait
• Le détail de chaque ligne : désignation, quantité, prix unitaire HT et total
• Les frais annexes : livraison, installation, nettoyage
• Le total HT, le taux et le montant de la TVA, le total TTC
• La durée de validité de l'offre et les conditions de paiement
• La mention « Bon pour accord », la date et la signature du client

Si tu es en franchise en base de TVA, remplace la TVA par la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Et si tu exerces en entreprise individuelle, ton nom doit être suivi de la mention « EI » ou « entrepreneur individuel ».

Exemple de devis de location, ligne par ligne

Voici un devis type pour une réception de 80 personnes. Les montants sont fictifs et ne sont pas des prix conseillés : ils servent seulement à montrer le calcul. L'en-tête d'abord :

• Devis n° D-2026-0042, établi le [date], valable 30 jours
• Loueur : [raison sociale], [forme juridique], [adresse], SIRET [numéro], TVA intracommunautaire [numéro]
• Client : [nom ou société], [adresse], SIREN [numéro] si c'est une entreprise
• Événement : réception du [date de début] au [date de fin], à [adresse du lieu]

Le détail de la location, pour une durée facturée d'un jour :

• 10 tables rectangulaires 180 × 80 cm × 8,00 € HT = 80,00 € HT
• 80 chaises pliantes blanches × 1,50 € HT = 120,00 € HT
• 80 kits couverts (assiette, verre, couverts) × 1,20 € HT = 96,00 € HT
• Livraison et reprise sur le lieu de réception, forfait : 90,00 € HT

Puis les totaux et les conditions de règlement :

• Total HT : 386,00 €
• TVA à 20 % : 77,20 €
• Total TTC : 463,20 €
• Acompte de 30 % à la signature : 138,96 €, solde de 324,24 € avant la livraison
• Caution : 500,00 € par empreinte bancaire, non débitée si le matériel revient complet et en bon état
• « Bon pour accord », date et signature du client

Les conditions à ne pas oublier

Le devis chiffre, les CGV cadrent. Rappelle au minimum, sur le devis ou en renvoyant à tes conditions :

• Les conditions d'annulation et le sort de l'acompte
• Le prix de remplacement des pièces cassées ou manquantes
• L'état de propreté attendu au retour, et ce qui est facturé sinon
• Les pénalités en cas de restitution en retard
• Pour un client professionnel : les pénalités de retard de paiement et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement

Du devis au contrat

Une fois signé, le devis sert de base au contrat de location : mêmes lignes, mêmes dates, mêmes montants. Pour la méthode de chiffrage (dégressivité, forfaits, validité), lis aussi comment faire un devis de location.

Ce modèle, prêt à l'emploi

Dans Locapilot, ce modèle est déjà en place : les lignes viennent de ton catalogue, la TVA et les totaux se calculent seuls, l'acompte de 30 % est proposé par défaut, et le client signe et paie en ligne depuis un simple lien. Tes mentions légales et la numérotation sont reprises sur chaque devis et chaque facture.