Facture électronique : ce qui change pour les loueurs en 2026 et 2027

Depuis le 1er septembre 2026, la facture électronique n'est plus un projet : toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir. Pour la plupart des loueurs de matériel, l'obligation d'émettre arrive en septembre 2027. Voici où vous en êtes et quoi faire.

De quoi parle-t-on ?

La réforme généralise la facture électronique entre entreprises assujetties à la TVA en France (B2B). Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par e-mail : c'est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée par l'administration. En parallèle, l'e-reporting impose de transmettre les données des opérations qui ne passent pas par ce circuit, comme les ventes aux particuliers.

Le calendrier : où en est-on ?

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre
• 1er septembre 2027 : l'obligation d'émettre s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises, soit la grande majorité des loueurs
• L'e-reporting suit les mêmes échéances, selon la taille de l'entreprise

Autrement dit : depuis la rentrée 2026, vous devez déjà être en mesure de recevoir les factures de vos fournisseurs par ce canal. Si vous êtes une PME, vous avez jusqu'à septembre 2027 pour émettre les vôtres au bon format.

La plateforme agréée, passage obligé

Pour recevoir puis émettre, chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée (PA), immatriculée par la DGFiP. C'est elle qui achemine les factures entre fournisseurs et clients et qui transmet les données fiscales à l'administration. De nombreux logiciels comptables et banques en proposent une : votre expert-comptable est le bon interlocuteur pour choisir.

Ce qui change sur vos factures de location

• Le numéro SIREN de votre client professionnel devient obligatoire
• La catégorie de l'opération doit être indiquée : livraison de biens, prestation de services, ou les deux. Une location de matériel relève en principe de la prestation de services
• Si vous avez opté pour le paiement de la TVA d'après les débits, la mention doit figurer sur la facture
• Les mentions habituelles restent la base : numérotation continue, identité des parties, désignation, prix HT, TVA et TTC

Vos clients particuliers (mariages, anniversaires, fêtes privées) ne reçoivent pas de facture électronique : ces ventes relèvent de l'e-reporting, c'est-à-dire la transmission de données de vente à l'administration via votre plateforme, sans rien changer pour le client.

Comment s'y préparer dès maintenant

• Choisir votre plateforme agréée avec votre expert-comptable, si ce n'est pas déjà fait
• Compléter le SIREN de chaque client professionnel dans vos fiches clients
• Distinguer clairement vos clients professionnels et particuliers
• Vérifier vos mentions obligatoires et votre numérotation, qui doivent être irréprochables

Si vous travaillez beaucoup avec des clients entreprises et des agences, la question se posera vite : ce sont eux qui vous demanderont vos factures au nouveau format. Mieux vaut l'anticiper que le découvrir à la réception d'un appel d'offres.

Locapilot produit des factures aux mentions légales françaises (SIRET, TVA), avec une numérotation conforme et un export comptable CSV pour votre expert-comptable : une base propre, quelle que soit la plateforme choisie. Pour les règles propres à votre situation, votre expert-comptable reste la référence.