Comparatif 2026

Les meilleurs logiciels de location de matériel événementiel en 2026

Il n'y a pas de meilleur logiciel dans l'absolu, seulement celui qui colle à ton métier. Voici six logiciels de location, du généraliste au spécialiste, avec ce qu'ils font bien et leurs limites. Locapilot est notre produit : il est présenté avec ses limites, comme les autres.

Fiches vérifiées le 27 octobre 2026

Locapilot
Français, dédié à la location de matériel événementiel
Les loueurs de matériel de réception en France (mobilier, vaisselle, chapiteaux, bornes photo, sono) qui travaillent sur devis et veulent encaisser en ligne et organiser leurs livraisons sans paramétrage lourd.
Booqable
Néerlandais, généraliste de la location en ligne
Les loueurs qui vendent surtout en ligne, tous secteurs confondus (matériel photo, outillage, sport, événementiel), et veulent une boutique de réservation prête à l'emploi.
Rentman
Néerlandais, logiciel de production événementielle et audiovisuelle
Les prestataires techniques (son, lumière, vidéo, structures) qui planifient du matériel et des équipes sur des projets complexes.
Goodshuffle Pro
Américain, dédié à la location événementielle
Les sociétés de location événementielle installées aux États-Unis qui veulent un outil métier complet, en anglais.
HireHop
Britannique, gestion de location de matériel très paramétrable
Les loueurs de matériel technique (audiovisuel, scène, tournage) qui veulent un outil très complet et acceptent de le configurer.
Lokki
Français, spécialiste de la location de loisirs
Les boutiques de location de loisirs (vélos, skis, paddles, kayaks) qui louent par créneau, au comptoir ou en ligne.

Comment choisir ton logiciel.

Ton métier

Location de loisirs, production technique ou matériel de réception : chaque logiciel a été pensé pour l'un d'eux. C'est le premier filtre.

Ton parcours de vente

Panier en ligne ou devis sur mesure ? Dans l'événementiel, on vend souvent une date et un devis, pas un panier.

La facturation française

Mentions légales, numérotation, TVA et facture électronique à venir : vérifie que l'outil produit des factures conformes en France.

La langue et la prise en main

Un outil en anglais se paramètre, mais ton équipe et tes livreurs doivent s'en servir tous les jours, sans formation.

Le coût total

Abonnement, modules, utilisateurs, commission sur les paiements : compare le coût complet, pas le prix d'appel. Et vérifie les tarifs sur le site de chaque éditeur, ils changent souvent.

Les 6 logiciels, un par un

01

Locapilot

Notre produit

Français, dédié à la location de matériel événementiel

Pour qui : Les loueurs de matériel de réception en France (mobilier, vaisselle, chapiteaux, bornes photo, sono) qui travaillent sur devis et veulent encaisser en ligne et organiser leurs livraisons sans paramétrage lourd.

Points forts
  • Devis, signature du contrat et acompte en ligne dans un seul lien envoyé au client
  • Caution par empreinte bancaire, libérée ou retenue en fin de location
  • Tournées de livraison et feuille de route livreur sur mobile
  • Factures aux mentions françaises et export comptable CSV
  • Tarif public : 19,99 € ou 49,99 €/mois, 30 jours d'essai sans carte
Limites
  • Produit récent : moins d'intégrations que les éditeurs installés depuis des années
  • Pas de boutique en ligne avec panier : les demandes arrivent par formulaire, e-mail ou Shopify
  • Pas de planification fine des équipes techniques ni de sous-location
  • Pas de scan de codes-barres pour les sorties et les retours
  • Interface et factures en français uniquement, pensées pour la France
  • Commission sur les paiements encaissés en ligne (3 % ou 1 % selon la formule)
Essayer 30 joursVoir les métiers couverts
02

Booqable

Néerlandais, généraliste de la location en ligne

Pour qui : Les loueurs qui vendent surtout en ligne, tous secteurs confondus (matériel photo, outillage, sport, événementiel), et veulent une boutique de réservation prête à l'emploi.

Points forts
  • Boutique en ligne avec réservation et paiement, intégrable à un site existant
  • Stock suivi à l'article, en lot ou en kits, pour éviter les doubles réservations
  • Application mobile avec scan de codes-barres
  • Solution éprouvée, utilisée dans de nombreux pays
Limites
  • Généraliste : le devis d'événement avec livraison n'est pas le cœur du produit
  • Documentation et support principalement en anglais
  • Facturation internationale à adapter aux mentions françaises
Lire le comparatif Booqable / Locapilot
03

Rentman

Néerlandais, logiciel de production événementielle et audiovisuelle

Pour qui : Les prestataires techniques (son, lumière, vidéo, structures) qui planifient du matériel et des équipes sur des projets complexes.

Points forts
  • Planning d'équipes complet : disponibilités, compétences, application pour les techniciens
  • Planification du matériel sur une timeline, listes de colisage, numéros de série
  • Sous-location intégrée pour combler un manque de stock
  • Scan QR et codes-barres avec le module de suivi du matériel
Limites
  • Outil riche, qui demande du temps de paramétrage et de prise en main
  • Vendu par modules et par utilisateur : devis et facturation forment une brique à part
  • Pensé pour la production technique plus que pour la location de réception
Lire le comparatif Rentman / Locapilot
04

Goodshuffle Pro

Américain, dédié à la location événementielle

Pour qui : Les sociétés de location événementielle installées aux États-Unis qui veulent un outil métier complet, en anglais.

Points forts
  • Conçu pour la location événementielle : propositions illustrées, signature et paiement en ligne
  • Stock avec détection des conflits et codes-barres sur mobile
  • Gestion des livraisons et planification des tournées
Limites
  • Pensé pour le marché américain : interface en anglais, tarifs en dollars
  • Comptabilité et fiscalité orientées États-Unis : mentions françaises et facture électronique à vérifier
05

HireHop

Britannique, gestion de location de matériel très paramétrable

Pour qui : Les loueurs de matériel technique (audiovisuel, scène, tournage) qui veulent un outil très complet et acceptent de le configurer.

Points forts
  • Stock, sorties et retours avec ou sans scanner, suivi de l'entretien et des tests
  • Multilingue et multidevise, documents traduisibles en un clic
  • Synchronisation avec des logiciels comptables comme Xero
  • Rôles utilisateurs et journal des actions
Limites
  • Beaucoup d'options : la prise en main et le paramétrage prennent du temps
  • Écosystème comptable surtout britannique : conformité aux factures françaises à vérifier
06

Lokki

Français, spécialiste de la location de loisirs

Pour qui : Les boutiques de location de loisirs (vélos, skis, paddles, kayaks) qui louent par créneau, au comptoir ou en ligne.

Points forts
  • Éditeur français : interface, support et facturation en français
  • Réservation en ligne par créneaux, et visibilité sur sa place de marché grand public
  • Calendrier, stock, contrats automatisés et livraisons
Limites
  • Pensé pour la location à l'heure ou à la journée, pas pour le devis d'événement
  • La réservation par panier s'adapte mal aux dossiers sur mesure (mariage, séminaire)
Lire le comparatif Lokki / Locapilot

Comparatif rédigé de bonne foi à partir des informations publiques de chaque éditeur et des fiches des comparateurs de logiciels. Les fonctionnalités évoluent : vérifie sur le site de chaque éditeur. Les marques citées appartiennent à leurs éditeurs, sans lien avec Locapilot.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de location de matériel événementiel ?

Celui qui correspond à ton activité. Production technique avec des équipes à planifier : Rentman ou HireHop. Boutique de location en ligne : Booqable. Loisirs : Lokki. Société installée aux États-Unis : Goodshuffle Pro. Loueur de matériel de réception en France qui travaille sur devis : c'est le cas pour lequel Locapilot a été conçu.

Pourquoi les prix des autres logiciels ne sont-ils pas affichés ?

Parce qu'ils changent souvent et dépendent des modules, du nombre d'utilisateurs ou de la devise. Plutôt qu'un chiffre périmé, consulte la page tarif de chaque éditeur. Celui de Locapilot est public : 19,99 € ou 49,99 € par mois.

Comment tester un logiciel de location avant de choisir ?

Prends un vrai dossier (une demande, un devis, une livraison, une facture) et fais-le de bout en bout dans chaque outil en essai : c'est le test le plus parlant. Locapilot s'essaie 30 jours, sans carte bancaire.

Deux formules

Commence à 19,99 €, monte quand tu grandis.

Le paiement en ligne est inclus dès le premier plan. Tu passes au Complet le jour où tu as besoin de logistique, d'équipe ou d'intégrations — pas avant.

Démarrage
19,99 €/ mois
+ 3 % par encaissement

Tout le cœur du métier, en solo.

  • Devis personnalisés + signature électronique
  • Acompte & solde encaissés en ligne (Stripe)
  • Calendrier de saison + pipeline kanban illimité
  • Factures conformes 2026 + export comptable CSV
  • Réception des demandes par formulaire web
  • 1 utilisateur
Tout inclus
Complet
49,99 €/ mois
+ 1 % par encaissement

Quand ton activité passe à l'échelle.

  • Tout le plan Démarrage, et en plus :
  • Caution par empreinte bancaire
  • Logistique : tournées & feuille de route livreur
  • Multi-utilisateurs sans limite
  • Intégrations : API, Shopify & autres canaux
  • Commission réduite à 1 %
Démarrer 30 jours offerts

Essai sur l'offre complète · Sans carte · Annulable d'un clic

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Trente jours d'essai. Aucune carte. Si ça matche pas, tu pars sans rien.

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